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Mitarbeiter:in Reception

Mitarbeiter:in Reception, 1. Bild

Titel (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Lächeln auf den Lippen und behältst auch bei klingelnden Telefonen und ankommender Post den Überblick? Dann bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben

  • Empfang Besucher:innen: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste – freundlich, hilfsbereit und professionell.
  • Telefonannahme und -vermittlung: Du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst sie kompetent an die zuständigen Kolleg:innen.
  • Bearbeitung Posteingang und -ausgang: Du kümmerst dich um die tägliche Postbearbeitung – zuverlässig und mit System.
  • Administrative Tätigkeiten: Du erledigst administrative Tätigkeiten mit Gewissenhaftigkeit.

Deine Arbeitszeiten:
Du arbeitest 24h/Woche. 

Montag bis Donnerstag: wechselweise Frühdienst (8:00 - 12:30 Uhr) und Spätdienst (12:30 - 17:00 Uhr)

Freitag: 8:00 - 14:00 Uhr

Dein Profil

  • Du trittst freundlich und offen auf und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
  • Du achtest auf ein gepflegtes Erscheinungsbild – denn du bist unser erster Eindruck.
  • Du kommunizierst klar und herzlich und hast ein gutes Gespür für Service.
  • Du kannst dich gut auf Deutsch ausdrücken – mündlich und schriftlich.
  • Du arbeitest zuverlässig, genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Erfahrung am Empfang ist ein Plus – aber kein Muss. Wenn du motiviert bist, lernst du den Rest bei uns!

Unser Angebot

Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Das gebotene monatliche Bruttogehalt liegt bei (mind.) € 1.600,- (für 24h/Woche) - eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.