Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du behältst den Überblick, denkst voraus und entlastest aktiv – damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir bieten dir die Möglichkeit, diese Rolle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) auszuüben
So unterstützt du uns
Du koordinierst Termine, behältst das E-Mail-Postfach im Blick, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass alles effizient abläuft.
Du organisierst Jour Fixes und Quartalsmeetings, bereitest sie vor, nach und stellst sicher, dass unsere Geschäftsführung bestens informiert ist.
Du erstellst übersichtliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen – intern wie extern.
Du koordinierst E-Mails, Anfragen und Informationen, holst Rückmeldungen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig weitergeleitet werden. Zudem pflegst du den Kontakt zu unseren Kunden und Partnern.
Du erkennst Aufgaben, bevor sie zu Problemen werden, arbeitest selbstständig und hältst unserem CEO den Rücken frei.
So überzeugst du uns
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
- Du organisierst Termine und Meetings souverän, priorisierst eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du arbeitest eigenständig, diskret und verlässlich und verstehst deine Rolle als aktive Entlastung der Geschäftsführung.
- Du kommunizierst professionell und verbindlich und steuerst Informationen intern wie extern zielgerichtet.
- Du denkst mit, erkennst Aufgaben frühzeitig und übernimmst Verantwortung
- Du arbeitest ruhig, lösungsorientiert und sicher im Umgang mit MS Office
Das erwartet dich
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- eine Position die du in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche ausüben kannst
- Arbeiten in einem offenen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Bereich Office & Assistenz
- Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Attraktives Gehaltsmodell mit zahlreichen Benefits
Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Abhängig von der Berufserfahrung betragen die jährlichen Mindestgrundgehälter laut IT-Kollektivvertrag 2025 € 44.450,00. Tatsächlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
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